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Fachkraft Buchhaltung & Controlling (w/m/d)

Geschrieben von Cristina Nagavciuc | 8. Jul 2020

Für Aufgaben rund um Buchführung, HR und GDPR sowie zum Management unseres Offices in Stuttgart suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 60%) mit soliden kaufmännischen Grundkenntnissen, Startup-Mentalität und dem Blick fürs große Ganze.

Aufgaben

  • Eingangsrechnungen überprüfen und unsere digitale Buchhaltung verwalten
  • Ausgangsrechnungen an Kunden schreiben und den Zahlungseingang überwachen
  • Alle Belege mit Kontenbewegungen abgleichen und für die Steuerberater vorbereiten
  • Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Steuerberater und Büro-Vertragspartner sein
  • Verträge mit Vermietern und Büro-Dienstleistern verwalten
  • Das Büro verantworten inklusive Layout, Möbel, Bedarfsmaterial, Reparaturen, etc.
  • Die Geschäftsleitung bei der Einstellung von Mitarbeitern unterstützen
  • Die Steuerberater bei der Personalbuchhaltung und -abrechnung unterstützen 
  • Neue Mitarbeiter und Besucher betreuen
  • GDPR/DSGVO-Dokumente mit Kunden und Dienstleistern verwalten und überwachen
  • Reisen buchen und deren Abrechnung verwalten
  • Berichte und Präsentationen für die Geschäftsleitung erstellen

Qualifikation

  • Du hast einen kaufmännischen Abschluss, ein BWL-Studium oder vergleiche Ausbildung 
  • Du verstehst kaufmännische Prozesse und hast Grundkenntnisse in der Buchhaltung
  • Du interessierst dich für GDPR/DSGVO
  • Du kennst dich bestens mit Office-Produkten von Apple und Goole aus
  • Du hast Erfahrung mit MacOS oder willst es unbedingt lernen
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und hast ein sehr gutes Sprachverständnis
  • Du kannst Dinge gut organisieren und beherrschst Planung und Zeitmanagement

Mindset

  • Du arbeitest gerne im Team aber auch selbständig
  • Du kümmerst dich um die Dinge und möchtest selbst anpacken
  • Du interessiert dich für neue Technologien und lernst schnell damit umzugehen
  • Du bist bestrebt, Abläufe zu digitalisieren und zu automatisieren
  • Du kannst mit vertraulichen Daten umgehen

Unsere Arbeitsumgebung

  • Büro mit wunderschönem Blick im Zentrum von Stuttgart in Kombination mit Home Office
  • Mac, iPhone, Obst, Kaffee, Getränke und offene Kollegen aus aller Welt
  • Wachstumskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten 

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